Чат-боты помогают обрабатывать обращения быстрее и снимают нагрузку с операторов поддержки. В статье рассказываем, что такое чат-боты, какие они бывают и как правильно их использовать.
Что такое чат-боты
Чат-боты — это виртуальные помощники, которые общаются с пользователями голосом или чаще — текстом. Они могут работать в мессенджерах, приложениях, голосовых ассистентах, на сайтах и других платформах. Основная задача чат-ботов — автоматизация рутинных задач: они могут отвечать на часто задаваемые вопросы, обрабатывать заказы, собирать обратную связь.
Компании все активнее используют чат-ботов. И если раньше люди относились к таким помощникам с недоверием, то сейчас многим легче обратиться к боту, нежели к человеку, особенно когда речь идет о простых вопросах.
Виды чат-ботов
Чат-боты классифицируются в зависимости от того, где они используются, с помощью каких технологий разрабатывались, какими возможностями обладают.
Они бывают простыми и сложными. Первые — здесь можно вспомнить кнопочные Telegram-боты для заказа продуктов или бронирования столиков в кафе — смогут ответить на ограниченное число вопросов, зато их легко создать и настроить, цена будет невысокой.
Сложные чат-боты работают на основе искусственного интеллекта (ИИ) и используют технологии машинного обучения и обработки естественного язык для понимания и интерпретации сложных запросов. Они обучаются в процессе общения и со временем дают все более качественные ответы.
Умного чат-бота можно настроить в helpdesk-системе HappyDesk: AI чат-бот работает на основе ChatGPT и помогает отвечать на вопросы клиентов. Чтобы обучить бота, достаточно добавить в систему информацию о компании и ответы на частые вопросы.
У чат-ботов есть много преимуществ, особенно для сферы клиентского обслуживания. Рассмотрим основные.
Работа 24/7. Клиенты получают помощь в любое время суток, не дожидаясь, когда откроется офис или освободится оператор. Правда, если потребуется перевести заявку на живого сотрудника, придется подождать.
Быстрая обработка обращений. Чат-боты обрабатывают запросы за доли секунды. Одно исследование показало, что в среднем чат-бот отвечает за 9,3 секунды, в то время как человек — за 39 секунд. В некоторых отраслях скорость ответа критична, и если человек тратит много времени на общение со службой поддержки, он может уйти к конкурентам. К тому же, боты быстро распознают суть вопроса и передают её в helpdesk-систему, где заявка автоматически распределяется на нужного специалиста.
Снижение операционных затрат. Чат-боты могут работать с большим количеством заявок одновременно: компании не нужно нанимать дополнительных сотрудников — расходы на клиентский сервис сокращаются. У операторов появляется больше времени на решение сложных вопросов, которые требуют персонализированного подхода.
Сбор и анализ данных. Некоторые чат-боты могут собирать и анализировать данные о взаимодействиях с клиентами. Для бизнеса это ценная информация, которая помогает узнавать о частых проблемах, улучшать продукты и услуги, разрабатывать более эффективные коммуникативные стратегии.
Масштабируемость. Когда компания начинает расти, встает вопрос о расширении отдела поддержки. Чат-боты могут обрабатывать большие потоки заявок — на скорость и качество ответов это не влияет.
Что учесть при внедрении чат-бота
Чат-боты могут создаваться вручную или с помощью конструктора. Первый способ дороже и сложнее, зато у такого инструмента больше возможностей и гибкости. Второй способ проще и дешевле (а иногда и вовсе бесплатен!), но у такого бота будет ограничена функциональность: он сможет отвечать на типовые вопросы, но со сложными не справится.
Какой из способов выбрать, зависит от потребностей и ресурсов компании. Но даже если есть возможность выделить большой бюджет на разработку сложной программы, всегда стоит подумать, насколько это будет оправданно. Возможно, с вашими задачами справится обычный кнопочный чат-бот.
Важно также, чтобы чат-бот отвечал быстро, корректно и дружелюбно. Некоторые люди все еще недолюбливают ботов, но если им в вежливой форме предоставят всю информацию, они не захотят переводить запрос на человека.
Примеры успешного использования чат-ботов
Чат-ботов часто используют авиакомпании, банки, страховые компании, операторы связи, больницы, турагенты, образовательный учреждения, ритейл, общепит.
Например, авиакомпании используют чат-ботов для обработки запросов на изменение рейсов и информирования о статусе полетов. В банках виртуальные помощники консультируют клиентов по продуктам и услугам, отвечают на вопросы по финансовым операциям. В сфере ритейла боты помогают клиентам отслеживать заказы, искать товары и получать персонализированные рекомендации.
Многие из этих сфер — банки, страховые, медицина, госсектор — работают с чувствительными данными клиентов, и им важно контролировать, где эти данные хранятся. Поэтому такие компании часто разворачивают helpdesk вместе с чат-ботом на своих серверах — это даёт полный контроль над данными и соответствие 152-ФЗ.
Итак, чат-бот — эффективный инструмент для организации клиентской поддержки, который может существенно повысить качество обслуживания и сократить затраты. Но прежде чем его внедрять, важно определиться с целями и попытаться спрогнозировать возможные результаты.
Частые вопросы о чат-ботах для техподдержки
Что такое чат-бот для технической поддержки?
Это виртуальный помощник, который автоматически отвечает на обращения пользователей
в чате, мессенджерах или на сайте. Он берёт на себя типовые вопросы, помогает оформить
заявку и при необходимости передаёт диалог оператору. В helpdesk-системе HappyDesk
такой бот работает на основе ChatGPT.
Чем чат-бот отличается от живого оператора?
Бот отвечает мгновенно и круглосуточно, обрабатывает много обращений одновременно и не
устаёт на однотипных вопросах. Оператор подключается там, где нужен живой разбор сложной
ситуации. На практике лучше всего работает их связка: бот закрывает рутину, человек —
нестандартные случаи.
Какие задачи в поддержке можно автоматизировать чат-ботом?
Ответы на частые вопросы, маршрутизацию обращений по темам, сбор первичной информации и
создание заявок, уведомления о статусе и сбор обратной связи. Это снижает нагрузку на
операторов и ускоряет первый ответ — особенно в пиковые часы.
Сколько стоит внедрить чат-бота для техподдержки?
Зависит от сложности: простой кнопочный бот дешевле, AI-бот с обучением — дороже. Часто
выгоднее брать чат-бота в составе helpdesk-системы, а не отдельным сервисом. В HappyDesk
AI-бот уже входит в систему — актуальные цены смотрите на
странице тарифов.
Можно ли установить чат-бота на своих серверах?
Да. HappyDesk доступен в коробочной версии — система вместе с чат-ботом разворачивается
на ваших серверах. Это нужно компаниям, которым важно хранить данные клиентов внутри
своего контура и соответствовать 152-ФЗ: банкам, медицине, госсектору. Подробнее — на
странице коробочной версии.
Нужен helpdesk с чат-ботом, который останется в России?
HappyDesk работает в облаке и в коробочной версии на ваших серверах — с полным
контролем над данными и соответствием 152-ФЗ. AI-бот на основе ChatGPT входит в систему.